Datenschutzerklärung
Vielen Dank für Ihren Besuch unserer Webseite. Für die Sächsische Ärzteversorgung ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung.
Die auf dieser Website bereitgestellten Inhalte werden zur besseren Zugänglichkeit teilweise automatisiert in andere Sprachen übersetzt. Dabei kann es zu sprachlichen Abweichungen kommen. Ausschließlich die deutsche Fassung ist rechtsverbindlich. Es wird keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Übersetzungen übernommen.
Im Zweifel gilt die deutsche Originalfassung.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten und Ihre Rechte als Betroffener im Zusammenhang mit unseren Leistungen, die wir unter www.saev.de oder im Rahmen unserer Tätigkeit als Versorgungswerk, anbieten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“) und ergänzend des Bundesdatenschutzgesetzes (nachfolgend „BDSG“), des Sächsischen Datenschutz-Durchführungsgesetzes (nachfolgend „SächsDSDG“) sowie weiterer gesetzlicher Bestimmungen zum Datenschutz (zusammen nachfolgend „Datenschutzgesetze“).
Die nachfolgenden Hinweise beziehen sich ausschließlich auf die Website www.saev.de und nicht auf verlinkte Seiten anderer Anbieter. Nachfolgend verwendete Begriffe wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“, entsprechen den Definitionen in Art. 4 DS-GVO.
Diese können Sie unter: eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/ einsehen.
Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Unsere Hinweise zu Informationspflichten bezüglich Notfallkontaktdaten finden Sie hier.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sächsische Ärzteversorgung
Einrichtung der Sächsischen Landesärztekammer K.d.ö.R.
Dr.-Külz-Ring 10 | 01067 Dresden, Deutschland
Tel: +49 351 88886 0 | E-Mail: anfrage(at)saev.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Sächsische Ärzteversorgung
Einrichtung der Sächsischen Landesärztekammer K.d.ö.R.
Datenschutzbeauftragter
Dr.-Külz-Ring 10 | 01067 Dresden, Deutschland
Tel: +49 351 88886 0 | E-Mail: datenschutz(at)saev.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Allgemeiner Zugriff auf unsere Internetseite
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unsere Internetseiten und bei jedem Abruf einer Datei werden automatisch Zugriffsdaten über diesen Vorgang in Protokolldateien auf dem Server unseres Providers für die Dauer der Nutzung unseres Internetangebotes mit folgenden Daten gespeichert:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Es erfolgt in keinem Falle eine Weitergabe an Dritte. Die IP-Adresse des Nutzer-Clients ist zur Nutzung unseres Internetangebotes erforderlich, wird nur für die Dauer der Nutzung gespeichert und über die jeweilige Nutzungsdauer hinaus nur anonymisiert genutzt.
Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Das berechtigte Interesse im Hinblick auf die Übermittlung der IP-Adresse liegt darin, dass diese zur Anzeige der Inhalte der Internetseite erforderlich ist; ohne Übermittlung der IP-Adresse ist eine Anzeige der Webseite nicht möglich.
Kontaktformular
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Durch das Klicken des „Senden“-Buttons willigen Sie in die Übermittlung der in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns ein. Zusätzlich speichern wir Datum und Uhrzeit Ihrer Kontaktaufnahme. Die in diesem Zusammenhang freiwillig an uns übermittelten personenbezogenen Daten dienen uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Wir nutzen die Daten für diesen Zweck, bis die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung im Abschnitt „Verarbeitung von Daten über Onlineformulare“.
Kommunikation per E-Mail
Kommunikation über E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Beispielsweise können E-Mails auf ihrem Weg an die Sächsische Ärzteversorgung von versierten Internet-Nutzern aufgehalten und eingesehen werden.
Für den Fall, dass wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, geschieht dies freiwillig auf Ihre Initiative hin und wir gehen davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen wir Sie ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation verweisen.
Sollten Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden wir Ihre freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten (wie bspw. Name, E-Mail-Adresse) speichern.
Da die Kommunikation per E-Mail über keine gesicherte Datenverbindung erfolgt, werden vertrauliche Informationen (z.B. Bankdaten) und Willenserklärungen per E-Mail nicht akzeptiert. Wir empfehlen Ihnen, für den Versand einen sicheren Übertragungsweg auszuwählen.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Webseite das Formularsystem FORMCYCLE (Basiskomponente Formularservice – BaK FS). Die Bereitstellung und der Betrieb dieser Formularinfrastruktur erfolgen in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zwischen der Sächsischen Ärzteversorgung (SAEV) und der Sächsischen Staatskanzlei. Der technische Betrieb wird durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) sichergestellt.
Je nachdem, welches Online-Formular Sie auf unserer Webseite nutzen, unterscheidet sich die Art und Dauer der Datenverarbeitung:
- A. Bewerbungsformulare (Direktversand ohne Zwischenspeicherung):
Bei unseren Bewerbungsformularen steht die Datensparsamkeit im Vordergrund. Es findet keine dauerhafte oder temporäre Zwischenspeicherung Ihrer Daten auf den Formularservern statt. Während der Eingabe verbleiben Ihre Daten im flüchtigen Arbeitsspeicher (RAM) Ihres Browsers. Erst beim Klick auf „Absenden“ werden sie verschlüsselt übertragen. Der Server verarbeitet die Daten flüchtig, um unmittelbar die E-Mail an uns zu generieren. Sobald diese E-Mail erfolgreich an unser E-Mail-System übergeben wurde, werden alle Formulardaten sofort und unwiderruflich vom Formularserver gelöscht. - B. Sonstige Online-Formulare (mit temporärer Speicherung):
Bei den meisten anderen Formularen auf unserer Webseite (z. B. allgemeinen Kontakt-, Antrags- oder Serviceformularen) werden die von Ihnen eingegebenen Daten im Formularsystem FORMCYCLE temporär zwischengespeichert. Dies dient der sicheren Verarbeitung, der Protokollierung des ordnungsgemäßen Eingangs und der Ermöglichung von Korrekturen. Diese Daten werden nach festgelegten Fristen oder automatisiert nach der erfolgreichen Weiterleitung und Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs regelmäßig und unwiderruflich gelöscht.
Erfassung von Sitzungsdaten und Cookies
Zur Gewährleistung der technischen Stabilität, Sicherheit und zur Fehleranalyse werden automatisch notwendige Sitzungsdaten (z. B. Betriebslogs, Zeitstempel, Fehlermeldungen) erfasst. Diese Logs werden nach 90 Tagen gelöscht. Zudem werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die keine personenbezogenen Daten enthalten und beim Schließen des Browsers gelöscht werden oder nach einer definierten Zeitspanne ihre Gültigkeit verlieren.
Datensicherheit und Hosting
- Hosting: Ihre personenbezogenen Daten verbleiben stets innerhalb der EU und werden auf Servern in Deutschland gehostet.
- Eingabeverschlüsselung: Die Übertragung all Ihrer Formulardaten vom Browser zu den Systemen erfolgt durchgehend über eine moderne Transportverschlüsselung (HTTPS mit TLS).
- E-Mail-Transport: Die Weiterleitung der Formulardaten an unser internes Postfach erfolgt ebenfalls über verschlüsselte Verbindungen auf Serverebene (TLS/STARTTLS).
- Datenbanksicherheit: Bei den Formularen mit Zwischenspeicherung werden die Daten innerhalb von FORMCYCLE nach dem aktuellen Stand der Technik geschützt abgelegt.
2. Information zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO
Die Parteien haben in einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Joint Controllership) festgelegt, wer von ihnen welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt.
Aufgabenverteilung und Zuständigkeiten
- Sächsische Ärzteversorgung (SAEV): Die SAEV ist insbesondere verantwortlich für die Einbindung und Bereitstellung der konkreten Formulare auf dieser Webseite, die Festlegung der Zwecke der Datenverarbeitung im Rahmen des jeweiligen Formulars, die Information der betroffenen Personen über die Datenverarbeitung sowie die Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anfragen der Nutzer.
- Sächsische Staatskanzlei: Die Staatskanzlei ist insbesondere verantwortlich für die Bereitstellung und den technischen Betrieb der übergeordneten Formularinfrastruktur (FORMCYCLE) über den SID, das Hosting, die Gewährleistung der IT-Sicherheit der Systeme sowie die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten auf Infrastrukturebene.
Wahrnehmung Ihrer Rechte (Betroffenenrechte)
Betroffene Personen können ihre Rechte nach der DSGVO (wie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung) grundsätzlich gegenüber beiden gemeinsam Verantwortlichen geltend machen. Zur effizienten und schnellen Bearbeitung von Anfragen wurde vereinbart, dass die SAEV als zentrale Anlaufstelle für datenschutzrechtliche Anliegen fungiert.
Kontaktdaten der Verantwortlichen
Sächsische Ärzteversorgung (SAEV)
Einrichtung der Sächsischen Landesärztekammer K.d.ö.R.
Dr.-Külz-Ring 10, 01067 Dresden
E-Mail: anfrage(at)saev.de
Datenschutzbeauftragter: datenschutz(at)saev.de
Sächsische Staatskanzlei
Archivstraße 1, 01097 Dresden
E-Mail: info(at)sk.sachsen.de
Datenschutzbeauftragter: datenschutz(at)sk.sachsen.de
Allgemeines
Auf dieser Webseite steht Ihnen ein KI-gestützter Chatbot zur Verfügung, der Ihnen allgemeine Informationen rund um die Sächsische Ärzteversorgung bereitstellt. Der Chatbot nutzt künstliche Intelligenz (KI), um Ihre Fragen zu beantworten.
Keine Rechtsberatung, keine rechtsverbindliche Auskunft
Die Antworten des Chatbots dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine rechtsverbindlichen Auskünfte, keine individuelle Beratung und keine Rechtsberatung dar. Aus den Antworten des Chatbots können keine Rechtsansprüche abgeleitet werden. Für verbindliche Auskünfte zu Ihrem Versorgungsverhältnis wenden Sie sich bitte direkt an die Sächsische Ärzteversorgung (Telefon: 0351/88886-0, E-Mail: gbm@saev.de).
Hinweis auf KI-generierte Inhalte (Art. 50 KI-Verordnung / EU AI Act)
Die Antworten des Chatbots werden automatisiert durch ein KI-System erzeugt. Trotz sorgfältiger Pflege der zugrunde liegenden Wissensdatenbank kann es bei KI-generierten Antworten zu inhaltlichen Fehlern, Ungenauigkeiten oder veralteten Informationen kommen. Bitte überprüfen Sie die erhaltenen Informationen im Zweifelsfall anhand unserer offiziellen Unterlagen oder durch Kontaktaufnahme mit unserer Geschäftsstelle.
Keine Eingabe personenbezogener Daten
Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen Daten ein (z. B. Name, Mitgliedsnummer, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse). Der Chatbot ist nicht für die Bearbeitung individueller Anliegen vorgesehen und kann keine personenbezogenen Anfragen verarbeiten.
Datenverarbeitung
Bei Nutzung des Chatbots werden folgende Daten verarbeitet:
- Ihre Fragen und die Antworten des Chatbots — zur Verbesserung und Auswertung des Chatbot-Angebots
- Technische Daten (anonymisierte IP-Adresse, Zeitstempel) — zur Sicherstellung des Betriebs und zum Schutz vor Missbrauch
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor der ersten Nutzung des Chatbots erteilen.
Speicherdauer: Die Daten werden nach 3 Monaten gelöscht
Keine Weitergabe an Dritte: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung Ihrer Fragen erfolgt über einen spezialisierten KI-Dienstleister im Rahmen einer
Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Haftungsausschluss
Die Sächsische Ärzteversorgung übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der durch den Chatbot bereitgestellten Informationen. Eine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der vom Chatbot bereitgestellten Informationen entstehen, ist — soweit gesetzlich zulässig — ausgeschlossen.
Verfügbarkeit
Der Chatbot steht als ergänzendes Informationsangebot zur Verfügung. Ein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit besteht nicht. Die Sächsische Ärzteversorgung behält sich vor, den Chatbot jederzeit ohne Vorankündigung einzuschränken oder einzustellen.
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Die Sächsische Ärzteversorgung hat alle Mitarbeiter und Dienstleistungsunternehmen zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an externe Empfänger weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Verpflichtung besteht.
Externe Empfänger können insbesondere sein:
- Öffentliche Stellen: Dies sind Behörden, staatliche Institutionen und andere öffentlich-rechtliche Körperschaften (z.B. Sächsische Landesärztekammer, Gerichte).
- Nicht-öffentliche Stellen: Diensterbringer und Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt werden (z.B. Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer).
- Dienstleister, die im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO Services erbringen (z.B. im Bereich Informationstechnologie).
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zu. Im Einzelnen sind dies:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO)
- Berichtigungs- und Löschungsrecht (Art. 16 und Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 21 DS-GVO)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DS-GVO)
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
Die zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte mit folgender Anschrift:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17 | 01067 Dresden
E-Mail: post(at)sdtb.sachsen.de | Internetseite: https://www.datenschutz.sachsen.de
Wir behalten uns vor, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu aktualisieren.
Die Sächsische Ärzteversorgung behält sich das Recht für Irrtümer und auf Änderungen vor.
Stand: März 2026